Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna

Print Drukuj

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie określają, że administratorem danych jest PUP, a kontakt z administratorem oraz inspektorem ochrony danych jest możliwy mailowo. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie RODO, głównie w celu realizacji przepisów prawa oraz w interesie publicznym. Dopuszczalne są różne podstawy przetwarzania, w tym obwiązki prawne i wykonanie umów.

PUP może współpracować z innymi podmiotami, które obsługują usługi związane z przetwarzaniem danych. Przechowywanie danych odbywa się zgodnie z przepisami prawa, a okres ich przetwarzania zależy od obowiązujących regulacji. Osoby mają prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia danych.

Podanie danych jest wymogiem prawnym i może być konieczne dla realizacji zadań PUP. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne, ale wymagane w niektórych przypadkach.

PUP nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych. Prawo do skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jest również dostępne dla osób, które czują, że ich dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
INFORMACJA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
 
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako: RODO, informujemy, że:
  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy z siedzibą w Będzinie (42-500), przy ul. Ignacego Krasickiego 17A (dalej jako: PUP). Z administratorem danych można się skontaktować również pod adresem e-mail: pup@pup.bedzin.pl;
  2. PUP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@pup.bedzin.pl lub przesyłając korespondencję na adres PUP z dopiskiem „IOD";
  3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane:
  1. w celu realizacji ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i innych aktów powszechnie obowiązującego prawa wspomagających bieżącą działalność PUP oraz w związku z realizacją zapisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego:
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na PUP,
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym;
  • w uzasadnionych przypadkach, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą – w przypadku danych o szczególnej kategorii (np. w zakresie danych dotyczących zdrowia),
  1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której jedną ze stron będzie PUP;
  2. w uzasadnionych przypadkach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli w oparciu o Pani/Pana zgodę (np. w zakresie przetwarzania danych w postaci wizerunku);
  3. w związku z nawiązaniem współpracy z PUP w zakresie wsparcia procesów administracyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO w zakresie przetwarzania niezbędnego do realizacji przedmiotu umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w zakresie rozliczenia umowy oraz, w uzasadnionych przypadkach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit e w zakresie dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem przedmiotu umowy;
  4. w związku z procesem rekrutacji prowadzonym przez PUP na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz w przypadku pobrania danych osobowych wykraczających poza przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w oparciu o Pani/Pana zgodę;
  1. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, innych instytucji rynku pracy oraz podmiotów realizujących usługi, które są niezbędne do bieżącego funkcjonowania, z którymi PUP zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO – dostawca usług hostingowych, obsługa prawna oraz w zakresie bezpieczeństwa danych, wsparcie techniczne ze strony wykonawcy systemu Syriusz. W prawnie uzasadnionych przypadkach Pani/Pana dane mogą zostać publicznie ujawnione. Administrator nie będzie przekazywał Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w sposób zapewniający poufność, integralność oraz dostępność zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych uzależniony będzie od obowiązujących przepisów prawa w oparciu o które realizujemy nasze obowiązki, jak również od okresu wynikającego z przyjętego w PUP jednolitego rzeczowego wykazu akt;
     
  3. przysługuje Pani/Panu:
  • prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO,
  • prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO,
  • prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 RODO, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
  • prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO, w zakresie danych na które wyraziliście Państwo zgodę,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, z przyczyn związanych ze szczególną Państwa sytuacją, w przypadku, kiedy przetwarzanie Państwa danych będzie się odbywać na podstawie przesłanki określonej w art. 6 ust. 1 lit. e RODO, uwzględniając zapisy art. 21 RODO,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa;
  1. podanie przez Panią/Pana danych:
  • jest wymogiem wynikającym z przepisów obowiązującego prawa, a konsekwencją niepodania danych osobowych wskazanych w przepisach ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i innych aktów powszechnie obowiązującego prawa wspomagających bieżącą działalność PUP, skutkuje brakiem możliwości realizacji statutowych zadań PUP,
  • jest dobrowolnym wymogiem umownym, w przypadku umów zawieranych z PUP;
  • jest dobrowolne w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, jednakże konieczne do realizacji określonego i przedstawionego Pani/Panu celu przetwarzania danych (np. wizerunek, przetwarzanie danych w procesie rekrutacji w zakresie wykraczającym przepisy obowiązującego prawa);
  1. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane do podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Informacje o publikacji dokumentu
Autor: Maciej Pyrek
Data publikacji: 24.05.2018
Zobacz »
Menu nawigacji